"Spółdzielnia jest dobrowolnym zrzeszeniem nieograniczonej liczby osób o zmiennym składzie osobowym i zmiennym funduszu udziałowym, które w interesie swoich członków prowadzi wspólną działalność gospodarczą"
(art. 1 § 1 Prawa spółdzielczego).
Spółdzielnia prowadzi działalność na podstawie prawa spółdzielczego, innych ustaw oraz zarejestrowanego statutu. Istotą działania spółdzielni jest samorządny charakter.
Członkowie spółdzielni sami decydują i kierują sprawami mieszczącymi się we wspólnym interesie, według samodzielnie ustalonych zasad statutowych i za pośrednictwem tak określonych i wybranych przez siebie kolegialnych organów spółdzielni.
Rozstrzyganie spraw między członkiem a spółdzielnią następuje przez podejmowanie odpowiednich uchwał przez organy spółdzielni.
Zakładamy spółdzielnię !
Minimalna liczba założycieli spółdzielni wymagana przez polskie prawo to 10 osób, jeśli są to osoby fizyczne i 3 osoby jeśli są to osoby prawne.
KROK 1
Napisanie statutu.
KROK 2
Zwołanie Walnego Zgromadzenia (założycielskiego) członków spółdzielni.
- Członkowie spółdzielni uchwalają statut poprzez złożenie pod nim swoich podpisów (zmiana statutu może nastąpić tylko kwalifikowaną większością
2/3 głosów). - Na Walnym Zgromadzeniu członkowie spółdzielni podejmują uchwałę o powołaniu spółdzielni (proponujemy wręczyć deklaracje członkowskie
w momencie podpisywania listy obecności i zebrania ich przed podjęciem uchwały o powołaniu spółdzielni). - Walne Zgromadzenie wybiera Radę Nadzorczą i ewentualnie Zarząd, jeżeli nowo uchwalony statut przewiduje wybór Zarządu przez Walne Zgromadzenie (statut może przewidywać wybór członków Zarządu przez Radę Nadzorczą). Statut określa również tryb wyboru i ilość członków Zarządu. Spółdzielnia może wybrać Zarząd jednoosobowy, jeżeli statut taką możliwość przewiduje.
KROK 3
Złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego o zarejestrowanie spółdzielni.
- Z wnioskiem występuje wyłącznie Zarząd.
- Dokumenty niezbędne do zarejestrowania spółdzielni to:
a) wypełniony formularz wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorstw - wzór KRS - W5
b) protokół założycielskiego Walnego Zgromadzenia (protokół ten podpisują dwie osoby w tym przewodniczący obrad i sekretarz, bądź zamiast sekretarza inny członek prezydium)
c) lista obecności wraz z adresami członków - założycieli i oryginalnymi podpisami (proponujemy sporządzenie dwóch oryginalnych list obecności, aby jedna mogła pozostać w dokumentacji spółdzielni)
d) uchwała Walnego Zgromadzenia o powołaniu nowej spółdzielni zawierająca: adres siedziby spółdzielni, skład Zarządu, skład Rady Nadzorczej, statut spółdzielni.
- Wniosek podpisują wszyscy członkowie Zarządu spółdzielni. Podpisy ich powinny być uwierzytelnione przez sąd rejonowy lub notariusza.
KROK 4
Spółdzielnia nabywa osobowość prawną i rozpoczyna działalność gospodarczą w momencie jej zarejestrowania a nie powołania. Jeżeli spółdzielnia chce zacząć działalność w późniejszym terminie niż moment zarejestrowania, powinno być to zaznaczone w odpowiedniej uchwale.
Spółdzielnia prowadzi finanse na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz jej późniejszych nowelizacji.
